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毕业流程

发布时间:2022-03-09 来源 :科技管理处 访问量 : 作者: 袁媛
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一、通知答辩。下达中国农业科学院研究生院当年的答辩要求;(科技处负责)

二、统计毕业生。统计当年拟毕业学生名单,建立毕业生QQ群和毕业生导师微信群;(科技处负责)

三、论文审核、查重。导师对毕业生学位论文内容、格式等按照当年论文模板要求进行重点审核;科技处对研究生答辩资格进行审核。中国农业科学院毕业生(包括留学生)在系统提交论文前需要先自行通过网络查重后带查重报告到科技处进行最终查重,每位毕业生有且仅有一次由科技处免费查重的机会,通过后方可提交论文;若未通过科技处检测,则需要修改后在知网自费进行检测,通过后将检测报告发给科技处审核后方可提交论文。具体要求按照当年通知及《研究生手册》相关规定;

注意:留学生学位论文除姓名、论文内容为英文以外,其他格式要求与中国学生一致,另外须有中文题目及中文摘要。(导师、科技处负责)

四、论文送审。双盲评阅论文的评阅专家由研究生院根据《中国农业科学院学位论文双盲制评阅实施办法》的规定,通过“系统”按学科专业随机指定,并负责结果催评;非双盲评阅论文的评阅专家由科技处根据《中国农业科学院学位授予工作实施细则》中有关评阅专家构成的规定,根据导师上报的送审专家信息,通过“系统”在线送审),并负责结果催评。硕士学位论文应由答辩秘书聘请2名具有硕士研究生指导教师资格或副高级职称及以上的同行专家评阅,其中院外专家至少1人;博士学位论文应由导师聘请3名具有博士研究生指导教师资格或正高级职称的同行专家评阅,其中院外专家至少2人;留学生实行线下评阅论文,评阅人需线下填写附件1.博士论文评阅书,并签字后寄回。论文评阅通过后方可组织学位论文答辩。具体要求按照当年通知和《研究生手册》相关规定。(导师、科技处负责)

五、申请答辩。单个或多个课题组可作为一个答辩小组,每个答辩小组需选出一名科研人员作为答辩秘书,负责与科技处对接答辩事宜并组织毕业生答辩。此外,各答辩小组在答辩前一周需提交附件2.答辩申请表给科技处,经审批同意后方可按计划正常组织答辩;(导师、科技处负责)

六、答辩流程:

    (一)材料准备(导师、科技处负责):

    1.毕业论文:提前一周将论文电子版发给答辩委员审阅,答辩当天纸质版论文确保现场答辩委员每人一份,学生、导师各自留一份;

    2.学位论文答辩表决票:电子版材料需自行打印,毕业生提前在每张表上填好个人信息,答辩前发给自己的答辩委员;

    3.学位论文答辩委员会聘书:电子版材料需自行打印,毕业生提前在每张表上填好个人信息,答辩前发给自己的答辩委员;

    4.毕业登记表:答辩前一天到科技处领取2份,按照模板(见附件3.毕业生登记表填写范本)认真填写。除留学生外,农科院研究生(包括联培博士)均需要填写,答辩结束后按通知要求提交;

    5.评阅人和答辩委员会签名表:从附件4.答辩材料中打印1份纸质版,提前填好个人及各自答辩委员信息,注意答辩委员的单位写全称,答辩结束后找各自答辩委员签字;

    6.答辩报告书:在附件4.答辩材料中由导师提前填写答辩委员会意见,答辩结束后根据答辩委员的现场意见修改后,打印2份,由答辩主席签字完成;

    7.答辩时毕业生要做好答辩记录,方便后期填写答辩记录表;

    8.硕士学位论文答辩委员会至少由五人组成(其中院外专家至少两人),要求由副研究员以上或相当职称的专家担任;博士学位论文答辩委员会至少由七人组成(其中院外专家至少三人),要求由研究员或相当职称的专家担任;华农联培博士若在我所答辩,论文答辩委员会至少由五人组成(其中华农专家至少两人),要求由教授或相当职称的专家担任;

    9.论文需要延期公开的毕业生,须填写《学位论文延期公开申请表》,论文需要延期发表的硕士毕业生需填写《延期发表论文申请表》于答辩前交科技处(下载地址:http://www.cricaas.com.cn/yjsjy/xgxz/yjsxz/index.htm)。

    注意:

    1.论文评阅人一般不兼任答辩委员,如果需要,仅一名论文评阅人可兼任,但不能担任答辩委员会主席,指导教师不得作为答辩委员;华农联培答辩委员会成员组成实行学术回避制度;

    2.联培博士按照高校要求准备答辩材料并开展相关毕业答辩工作;

    3.留学生须提交的学位申请材料表格中,除姓名、答辩记录内容为英文以外,其他信息均以中文填写(或中英文对照);

    4.留学生所有提交材料中的姓名,均要求与其本人护照中的姓名完全一致;

    5.留学生答辩需要用中文进行自我介绍和论文简介;

    6.往届已毕业、本次申请学位的人员,从研究所学位评定委员会会议环节开始申请,在会议前向研究所提交答辩和学位申请材料;

    7.具体材料要求以当年通知为准

    (二)答辩程序(导师负责):

    1.答辩委员会主席宣布开始;

    2.申请人报告论文的要点,时间一般为30-40分钟,留学生需用中文做简单的自我介绍和论文简介;

    3.委员提问,申请人答辩;

    4.由导师简要介绍申请人的简历、学习成绩、业务素质等;

    5.答辩委员会主席宣读论文评阅人的论文评阅意见,答辩委员对申请人的论文进行审议,以无记名方式进行表决,决定是否通过答辩及是否建议授予学位,对论文水平(按照优、良、合格、不合格四级)做出评定,并讨论答辩委员会决议

    6.答辩委员会主席宣布表决结果和答辩委员会决议;

    7.申请人对宣布的结果表态并向答辩委员会致谢,答辩结束;

    8.具体要求参照《研究生手册》相关规定。

    (三)上交材料(科技处负责):

    1.学位论文,纸质版:中国学生和留学生3+1本,研究所需留档1份,其余的交给研究生院,高校联培学生只需交1本留所存档,其余按照高校要求上交;Word、PDF电子版命名规则:学号-姓名-博/硕士学位论文;提交的电子版学位论文要求务必将“学位论文评阅人、答辩委员会签名表”、“独创性声明”和“关于论文使用授权的声明”签字后扫描插入

    2.学位申请表,纸质版2份;

    3.学位论文评阅人、答辩委员会签名表,纸质版1份;

    4.学位论文答辩报告书,纸质版2份;

    5.学位论文答辩表决票,纸质版1套;

    6.学位论文答辩记录,纸质版1份;

    7.授予学位人员登记表,1份,中国学生系统中打印(留学生线下填写,见附件5. 授予学位人员登记表)。此表部分信息需要在学籍管理中维护后在进行打印,涉及学位证书信息,请务必保证各项信息完整、准确;

    8.毕业生登记表,纸质版2份,须贴照片;

    9.在校期间发表学术论文情况表,1份,中国学生系统中打印(留学生线下填写,见附件6. 在校期间发表学术论文情况表),并附发表学术论文全文复印件或录用证明原件;具体要求按照当年答辩通知及《研究生手册》相关规定。

    10.中国农科院毕业生离校清单,见当年通知;

    11.中国农科院毕业留学生离校清单,见当年通知;

    12.棉花研究所毕业生离校清单,见附件7. 棉花研究所毕业生离校清单(包括中国农科院毕业生、联培毕业生、留学生)

    注意:

    ①留学生不需要提交第8项,第7、9项表格线下填写,另外还须提交学位论文评阅书(1套)。留学生照片及授予学位人员信息表由国际教育处统一收集;

    ②同等学力申请学位人员不需要提交第8项,另外必须提交两张2寸蓝底证件照片及其电子版;

    ③往届已毕业。本次申请学位者,须提交上述全部材料,其中第2、7、9三项必须重新填写;

    优秀学位论文推荐材料:(纸质版、电子版)

    ①学位论文(1本、PDF版),电子版命名规则:姓名-博/硕士学位论文;

    ②优秀学位论文申请表(1份、word版),电子版命名规则:姓名-优秀博/硕士学位论文申请表;

    ③成果证明材料(1套、PDF版),电子版命名规则:序号-姓名-成果类型-成果名称(序号须与优秀学位论文申请表中的序号一致),例如:1-张三-SCI论文-Science;2-张三-国家发明专利-专利名称。

    七、召开研究所学位评定委员会。所学位评定委员会对答辩委员会建议授予硕士、博士学位的申请人逐个进行政治思想表现、课程考试、论文答辩、答辩后论文等情况全面审核。并向院学位评定委员会提出建议授予或不授予学位人员名单。具体要求按照《研究生手册》相关规定。(科技处负责)

    八、其他事项。党团关系转出可直接联系棉花所党委办公室赵棋老师,电话:0372-2562213。

 

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