主 任:冯文娟
1.协助所领导处理日常事务,协调所内各部门关系,负责研究所重要来访的接待、重大会议和活动的实施。
2.根据研究所在不同时期的中心任务,贯彻落实各项工作,为所领导决策提出依据和建议。
3.负责起草研究所工作计划、工作总结、情况汇报、大事记等文字材料以及起草研究所综合性规章制度及办公室职责范围内的各种专项制度。
4.负责所长会议、所长办公会议、所常务会议、所务会议等重要会议的组织、服务、记录与会议纪要的印发。
5.负责上级文件和各类来函、来电的处理和归档及发文的登记、审核、印发工作。
6.负责研究所的对外宣传工作和相关信息报送工作。
7.负责研究所公章、所长名章的管理。
8.负责对研究所重点工作任务、工作部署,会议决定事项、领导批示和重要公文等重点工作进行督查。
9.负责研究所保密管理工作。
10.负责研究所网络中心管理、信息化建设及信息安全工作。
11.负责研究所收发、声像、门禁、会议室等的管理工作。
12.会同后勤服务中心负责安全生产工作。
13.负责所领导交办的其他工作。